Εκτύπωση

 ATREAS - ΑΤΡΕΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΠΩΛΕΙΩΝ

 

Ο ATREAS είναι ένα νέο σύστημα παρακολούθησης πωλήσεων, αποθήκης, ταμείου και υποστηρικτικών λειτουργιών για μεσαία & μεγάλα Κοσμηματοπωλεία.
Προσφέρει άνετη & ασφαλή Διαχείριση Πελατών, Οικονομική Διαχείριση, Διαχείριση Αποθήκης - Κοσμήματα & Αντικείμενα, Υποστήριξη Barcodes, Απογραφές, Δειγματισμός, Εορτολόγιο και πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία.

Αρχιτεκτονική Εφαρμογής

Ο ΑΤΡΕΑΣ* είναι βασισμένος στην τεχνολογική υποδομή των Windows με δυνατότητα να χρησιμοποιεί όλες τις δημοφιλείς Βάσεις Δεδομένων της αγοράς (Microsoft Access®, SQL Server® κλπ).

*Βασιλιάς των Μυκηνών, γιος του Πέλοπα και πατέρας του Αγαμέμνονα του Μεγάλου, γνωστός για το «θησαυρό του Ατρέα».

Διαχείριση Πελατών

Γενικά Πληροφοριακά Στοιχεία, Αναλυτικά Στοιχεία Επικοινωνίας, Προσωπικό Εορτολόγιο (Γενέθλια-Επέτειος κλπ), Στατιστικές Ομάδες, Άμεση Σύνδεση με τις υπόλοιπες Μονάδες της Εφαρμογής, Δυνατότητα προσθήκης-καταχώρισης νέων πεδίων σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη, Σύνδεση με υπο-εφαρμογή ειδοποιητηρίων, ευχετήριων, επιστολών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Microsoft Word®.
Άμεση Πρόσβαση στα Οικονομικά Στοιχεία του Πελάτη με τις αναλυτικές κινήσεις του λογαριασμού του.

 

Οικονομική Διαχείριση

Καταχώριση και παρακολούθηση οικονομικών κινήσεων. Πωλήσεις, Επιστροφές, Πληρωμές, Μετρητά, Πιστωτικές Κάρτες, Καταθέσεις, Επιταγές, Χρεώσεις.
Εύκολη και άμεση πρόσβαση σε όλες τις οικονομικές κινήσεις. Αναλυτικές χρεώσεις-πιστώσεις, Τελευταία αγορά-πίστωση, Ανοικτοί Λογαριασμοί Πελατών, Συνολικό ποσό, Ηλικία υπολοίπου, Σύστημα Αναφορών με τη χρήση του Microsoft Excel®, Έτοιμες αναφορές (Περιθώρια Κέρδους, Εκπτώσεις Άνω Ορισμένου Ορίου κλπ). Δυνατότητα δημιουργίας νέων αναφορών σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη.

 

Αποθήκη

Κοσμήματα - Για κάθε κόσμημα καταχωρούνται τα μέταλλα κατασκευής τους και οι πολύτιμοι λίθοι. Είναι δυνατή η σύνδεση μίας ή περισσοτέρων ψηφιακών φωτογραφιών, Υποστηρίζονται κοσμήματα από παρακαταθήκη, Η τιμολόγηση γίνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησης, Καταγράφεται και εμφανίζεται το ιστορικό απογραφής για κάθε κωδικό κοσμήματος, Εκτύπωση ετικετών barcode.
Δυνατότητα αναζήτησης κοσμημάτων με βάση πολλαπλά κριτήρια, τόσο για τα κοσμήματα που βρίσκονται στην αποθήκη μας, όσο και για τα πουλημένα κοσμήματα, Καταγράφεται το ιστορικό απογραφής για κάθε κωδικό κοσμήματος

Barcodes - Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα να τυπώνει ετικέτες για τα κοσμήματα και τα αντικείμενα. Σε κάθε ετικέτα αναγράφεται ο κωδικός του κοσμήματος-αντικειμένου, καθώς και η τιμή του, Υπάρχει δυνατότητα η τιμή να εμφανίζεται σε κωδικοποιημένη μορφή, αναγνωρίσιμη μόνο από τους πωλητές, Οι ετικέτες με τα barcodes μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άμεση και γρήγορη καταχώριση πωλήσεων, τις απογραφές κλπ. oΣτην ετικέτα είναι δυνατόν να συμπεριληφθούν και άλλες πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Αποτίμηση - Ανά πάσα στιγμή είναι δυνατόν να ζητηθεί η αποτίμηση της αποθήκης τόσο σε κοσμήματα όσο και σε αντικείμενα, Η ανάλυση της αποτίμησης είναι δυνατόν να γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης
πχ. Κατηγοριοποίηση ανά ομάδα κοσμημάτων ή κατηγορία αντικειμένων.

 

 

Πώληση Κοσμημάτων-Αντικειμένων

Υπάρχει ειδική πρόβλεψη για οθόνη την οποία χρησιμοποιούν οι πωλητές. Είναι σχεδιασμένη ώστε να την δείχνουμε στον πελάτη, σ’ αυτήν εμφανίζονται οι περιγραφές, οι φωτογραφίες του κοσμήματος ενώ είναι εφικτή η επιτόπου μεταβολή των στοιχείων του κοσμήματος (π.χ. αφαίρεση κάποιας πέτρας), με νέα δυναμική τιμολόγηση.

 

Υποστηρικτικές Λειτουργίες

Εορτολόγιο - Ο ATREAS ενσωματώνει εορτολόγιο που υποστηρίζει κινητές και σταθερές εορτές. Οι εορτές συνδέονται με τους πελάτες και μπορεί πχ. να ζητηθεί να εμφανιστούν οι πελάτες με εορτές και επετείους τις επόμενες 2 εβδομάδες

Απογραφές - Λόγω της κωδικοποίησης με barcode γίνεται εύκολη η διαδικασία απογραφών τόσο των κοσμημάτων όσο και των αντικειμένων ακόμα και σε τακτική βάση.

Δειγματισμός - Ο ATREAS υποστηρίζει την παρακολούθηση κοσμημάτων-αντικειμένων που αποστέλλει η επιχείρηση σε άλλα συνεργαζόμενα καταστήματα.

Παραμετροποίηση - Ο ATREAS είναι παραμετρικό σύστημα ώστε να μπορεί να προσαρμόζεται σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης: Χώρες, Περιοχές, Ομάδες Κοσμημάτων, Μέταλλα Κοσμημάτων, Πολύτιμες Πέτρες, Μάρκες Αντικειμένων, Ισοτιμίες, Τιμές μετάλλων, Ποσοστό Κέρδους κλπ.

Ασφάλεια - Ο ATREAS είναι ένα πολύ-χρηστικό σύστημα η πρόσβαση στην εφαρμογή ελέγχεται από κωδικούς ασφαλείας (username και password). Υπάρχει δυνατότητα υποχρέωσης των χρηστών για  αλλαγή κωδικών σε τακτά χρονικά διαστήματα. Πέραν της αρχικής πρόσβασης στην εφαρμογή, υπάρχει δυνατότητα να περιοριστεί η πρόσβαση σε συγκεκριμένες οθόνες ή λειτουργίες του συστήματος ή ακόμα και σε ελεγχόμενη μεταβολή στοιχείων μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Η δυνατότητα πρόσβασης ή απαγόρευσης σε λειτουργίες είναι παραμετρική και δυναμική.